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(microsoft word - documentos de licitaci 363n no. 1506-210011)

DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 ALCANCE DE LA LICITACIÓN El Comprador es: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE. El nombre y número de identificación de la LPN son: "Adquisición de tres (3) equipos de laboratorio (GPHF-Minilab) con stock de patrones de análisis para apoyar la evaluación de calidad de los antimaláricos en los laboratorios de salud pública de los Departamentos de Chocó, Córdoba y Cauca", Licitación Pública Nacional No. 1506 – 210011. 2. FUENTE DE FONDOS FONADE, al tenor de lo señalado en los Decretos 2168 de 1992, 288 del 29 de enero del 2004 y los artículos 288 y siguientes del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, es una entidad financiera de régimen especial cuyo objeto principal es "ser agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos de desarrollo, mediante la financiación y administración de estudios, y la coordinación y financiación de la fase de preparación de proyectos de desarrollo", razón por la cual FONADE es un instrumento que aporta asistencia técnica y los medios necesarios para la preparación y ejecución de proyectos de inversión. FONADE y EL FONDO MUNDIAL suscribieron el Convenio Interadministrativo No. 210011 con el Objeto de: Realizar la gestión del proyecto: "Uso de la inteligencia epidemiológica con participación social, para fortalecer la gestión del programa, mejorar el acceso al diagnostico y tratamiento y ejecutar intervenciones eficaces para la prevención y control de la malaria". Una de las obligaciones de FONADE para dicho convenio es la de "Celebrar los contratos que resulten necesarios para la ejecución del objeto del convenio". En este sentido, y de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo, se tiene destinado un rubro para componente de Diagnostico y tratamiento, en el cual se contempla la Adquisición de 3 equipos de laboratorio (GPHF-Minilab) con stock de patrones de análisis para apoyar la evaluación de calidad de los antimaláricos en los laboratorios de salud pública de los departamentos de Chocó, Córdoba y Cauca. Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas en la ejecución de los Convenios para la Gestión de Proyectos, se hace necesario contratar los servicios de una firma que provea los elementos necesarios para la Adquisición de 3 equipos de laboratorio (GPHF-Minilab) con stock de patrones de análisis para apoyar la evaluación de calidad de los antimaláricos en los laboratorios de salud pública de los departamentos de Chocó, Córdoba y Cauca. 3. ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN Todo oferente que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación, podrá solicitarla por escrito al Comprador a: Atención: Claudia Beatriz Nieto Mora, Subgerente de Contratación – FONADE Dirección: Calle 26 No. 13-19 Edificio Fonade, Piso 21 Ciudad: Bogotá D.C. País: Colombia Teléfono: 57 + (1) + 594 0407 Ext. 2103 Facsímile: 57 + (1) + 594 9925 Dirección de correo electrónico: [email protected] 4. COSTO DE LA OFERTA DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación. 5. DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA Formulario de la Oferta. Certificado de Existencia y Representación legal. Lista de Precios. Declaración de Mantenimiento de la Oferta. Confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Oferente. Máximo cinco (5) certificaciones a satisfacción cuyo objeto incluya actividades similares al objeto del contrato, que hayan sido ejecutados a satisfacción durante los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de licitación y cuyo valor o sumatoria supere el 50% del valor ofertado. PRECIOS DE LA OFERTA Y DESCUENTOS El Oferente indicará en el Formulario de la Oferta y en la Lista de Precios, los precios unitarios, descuentos y el precio total de la oferta que se propone suministrar de acuerdo con el Contrato. Si la Lista de Precios detalla bienes pero no los cotiza, se asumirá que los precios están incluidos en los precios de otros bienes. Así mismo, cuando algún bien no aparezca en la Lista de Precios se asumirá que no está incluido en la oferta, y de considerarse que la oferta cumple sustancialmente se aplicarán los ajustes correspondientes. El precio cotizado en el Formulario de la Oferta deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca. El Oferente cotizará por separado, en el Formulario de la Oferta cualquier descuento incondicional e indicará su método de aplicación. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar al Comprador la comparación de las ofertas. Esto no limitará de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podrá incluir costos de transporte o seguros. Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada. Los precios cotizados deberán corresponder al 100% de los artículos indicados en cada lote o partida y al 100% de las cantidades indicadas para cada artículo de un lote o partida. El precio debe incluir todos los costos y gastos inherentes al desarrollo del objeto del contrato (gastos de exportación e importación, nacionalización, entrega, instalación, verificación de los bienes, mano de obra, servicios de garantía, etc.). DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes, los Oferentes deberán proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en los requisitos de los Bienes y Servicios. La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios con las especificaciones técnicas y de ser necesario el Oferente incluirá una declaración de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 Los Oferentes también deberán proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes, a partir del inicio de la utilización de los bienes por el Comprador. Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción del Comprador, que las substituciones son equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas se deberán mantener válidas durante noventa (90) días, a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el Comprador. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el Comprador por incumplimiento. 9. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA El Oferente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta y lo marcará claramente como "ORIGINAL". Además el Oferente deberá presentar una copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como "COPIA". (De los formularios correspondientes a "LISTA DE PRECIOS" y "PRECIOS y CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO – SERVICIOS" adicionalmente debe anexar la información en un CD). En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia. 10. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Los Oferentes podrán enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y cada copia de la oferta, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como "ORIGINAL" y "COPIA". Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: llevar el nombre y la dirección del Oferente. estar dirigidos al Comprador y llevar la dirección indicada. llevar la identificación específica de este proceso de licitación. llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas especificada. Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Comprador no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente. PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS Las ofertas deberán ser recibidas por el Comprador en la dirección y no más tarde que la fecha y hora que se indica a continuación: Atención: Claudia Beatriz Nieto Mora, Subgerente de Contratación – Fonade Dirección: Calle 26 No. 13-19 Número del Piso / Oficina: Piso 21, edificio FONADE Ciudad: Bogotá D.C. País: Colombia La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 5 de enero de 2011 Hora: 15:00 horas oficiales de Colombia DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 OFERTAS TARDÍAS Toda oferta que reciba el Comprador después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. 13. APERTURA DE LAS OFERTAS El Comprador llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la siguiente dirección, fecha y hora: Dirección: Calle 26 No. 13-19 Número de Piso / Oficina Piso 21, edificio FONADE Ciudad: Bogotá D.C. País: Colombia Fecha: 5 de enero de 2011 Hora: 15:15 horas oficiales de Colombia 14. CONFIDENCIALIDAD No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya publicado la adjudicación del Contrato. Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comprador en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta. Si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las ofertas. 16. CUMPLIMIENTO DE LAS OFERTAS Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, el Comprador se basará en el contenido de la propia oferta. Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que: afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios especificados en el Contrato; o limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos del Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación. Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, deberá ser rechazada por el Comprador y el Oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones significativas. EXAMEN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS El Comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica solicitada han sido suministrados y determinará si cada documento entregado está completo. El Comprador confirmará que los siguientes documentos e información han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o información faltaran, la oferta será rechazada. Formulario de la Oferta. Lista de Precios. Declaración de Mantenimiento de la Oferta. EVALUACIÓN TÉCNICA El Comprador evaluará los aspectos técnicos de la oferta presentada, para confirmar que todos los Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos de Licitación, han sido cumplidos sin ninguna desviación o reserva significativa. Si después de haber examinado los términos y condiciones y efectuada la evaluación técnica, el Comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, la oferta será rechazada. COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS El Comprador evaluará todas las ofertas que determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación. Al evaluar las Ofertas, el Comprador solo considerará el precio cotizado, para determinar la oferta evaluada como la más baja. POSCALIFICACIÓN DEL OFERENTE El Comprador determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada como la más baja y ha cumplido sustancialmente con la oferta, está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. Dicha determinación se basará en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que éste ha presentado. Una determinación afirmativa será un requisito previo para la adjudicación del Contrato al Oferente. Una determinación negativa resultará en el rechazo de la oferta del Oferente, en cuyo caso el Comprador procederá a determinar si el Oferente que presentó la siguiente oferta evaluada como la más baja está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. DERECHO DEL COMPRADOR A ACEPTAR CUALQUIER OFERTA Y A RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comprador adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la más baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitación, siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. 23. DERECHO DEL COMPRADOR A VARIAR LAS CANTIDADES EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios especificados, siempre y cuando esta variación no exceda el 15% y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitación. 24. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Antes de la expiración de la validez de las ofertas, el Comprador publicará el nombre de cada Oferente, los precios de las ofertas leídos en voz alta en el Acto de Apertura de las Ofertas, los nombres y precios evaluados de cada una de las ofertas que fueron evaluadas, los nombres de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo. Después el Comprador notificará al Oferente seleccionado que su Oferta ha sido aceptada. Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la notificación de adjudicación constituirá el Contrato, supeditado a la presentación de las Garantías por el Oferente. FIRMA DEL CONTRATO Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, el Comprador enviará al Oferente seleccionado el Formulario de contrato y las Condiciones Generales y Especiales del Contrato. Cuando el Oferente seleccionado suministre el Formulario de contrato firmado y las garantías, el Comprador informará inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista seleccionado deberá constituir a favor de FONADE, dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, una garantía única de cumplimiento, en formato para entidades particulares, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que cubra los siguientes amparos: a. Cumplimiento: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de su duración y cuatro (4) meses más. Calidad de los bienes: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de su duración y un (1) año más. DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 FORMULARIO DE LA OFERTA [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.] Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] LPN No. 1506-210011 Llamado a Licitación No.: 1506-210011 A: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE Nosotros, los suscritos, declaramos que: (a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda]; Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes: [indicar una descripción breve de los bienes y servicios]. El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas y el Impuesto al Valor Agregado por separado, cuando corresponda]; Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son: Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables: [detallar cada descuento ofrecido y el artículo específico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento]. Metodología y Aplicación de los Descuentos. Los descuentos se aplicarán de acuerdo a la siguiente metodología: [Detallar la metodología que se aplicará a los descuentos]; Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener las Garantías del Contrato; No tenemos conflicto de intereses; Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del Contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada comisión o gratificación] Nombre del Receptor (Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar "ninguna".) DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que reciban. Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] El día del mes _ del año [indicar la fecha de la firma] DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA [El Oferente completará este Formulario de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.] Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta] LPN No.: 1506-210011 A: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE Nosotros, los suscritos, declaramos que: 1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. Aceptamos que automáticamente seremos sancionados para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de dos (2) años contado a partir de la presentación de la oferta si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar las Garantías. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta. [Nota: Entendemos que si somos una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la carta de intención.] Firmada: [insertar la firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]. En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente] Fechada el día de de 200 _ [indicar la fecha de la firma] DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 LISTA DE PRECIOS ELEMENTOS O INSUMO ESPECIFICACIONES PRESENTACIÓN CANTIDAD UNITARIO TOTAL Con el fin de realizar, en los laboratorios de salud pública, pruebas desintegración, reacciones colorimétricas y cromatografía en capa fina), se requiere la compra de mini laboratorios equipos, reactivos químicos, estándares realización de estas pruebas. Estos Equipos de laboratorio conformados por material de (GPHF-Minilab) con stock de vidrio necesario para la patrones de análisis para apoyar la evaluación de calidad de los antimaláricos en los laboratorios de salud cromatográficas pública de los Departamentos rendimiento, cámaras de de Chocó, Córdoba y Cauca. lámparas de luz ultravioleta de diferentes longitudes de onda, una plancha de calentamiento, un quemador de alcohol, tubos de ensayo, reglillas de calibración y contenedores para almacenamiento. El material suministrado debe ser suficiente para llevar a cabo cerca de 1000 ensayos, con manuales que describan los procedimientos simples de operación y los estándares de referencia (Antimaláricos). Página 10 de 16 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 PRECIO Y CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO – SERVICIOS FECHA DE ENTREGA EN EL LUGAR DE DESTINO FINAL laboratorio (GPHF-Minilab) calidad de los antimaláricos en los laboratorios de salud pública de Departamentos de Página 11 de 16 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS Con el fin de realizar, en los laboratorios de salud pública, pruebas básicas a medicamentos (inspección visual, desintegración, reacciones colorimétricas y cromatografía en capa fina), se requiere la compra de mini laboratorios o kits de laboratorio que contengan equipos, reactivos químicos, estándares de referencia secundarios para la realización de estas pruebas. Estos deben estar conformados por material de vidrio necesario para la extracción, dilución, pipeteado y siembra de muestras, placas cromatográficas de alto rendimiento, cámaras de revelado y detección, lámparas de luz ultravioleta de diferentes longitudes de onda, una plancha de calentamiento, un quemador de alcohol, tubos de ensayo, reglillas de calibración y contenedores para almacenamiento. El material suministrado debe ser suficiente para llevar a cabo cerca de 1000 ensayos, con manuales que describan los procedimientos simples de operación y los estándares de referencia de las siguientes sustancias (Antimaláricos): Artemether + lumefantrine (Coartem)* Tabletas de 20 mg de Artemether y 120 mg de Lumefantrine Sulfato de quinina Cápsulas de 300 mg tabletas de 300 mg ó Tabletas de 15 mg Cloroquina difosfato Tabletas 250 mg, contenido de base 150 mg de Cloroquina base Artesunato (AS) de 200 mg o 50 mg Mefloquina (MQ) de 250 mg Cada uno de los 3 Minilabs (GPHF-Minilab) debe contener como mínimo los siguientes elementos: 1. GPHF-Minilab® TLC Test Kit: 1 Manual Suppl. 2010 with 9 TLC tests on 9 active ingredients, (Spanish / español) 1 Manual Suppl. 2010 with 9 TLC tests on 9 active ingredients, (english / ingles) 1 Calliper rule (measure up to 190 mm) 1 Graduated ruler, 20 cm in length 5 Laboratory glass bottle with closure, 100 ml filling capacity 1 Pre-set timer, 60 min. 1 Spatula, double-ended, stainless steel (length 210 mm) 1 Pestle, (length 150/head diameter 36 mm) 1.10. 1 Pair of scissors (length 250 mm) 1.11. 1 Blade/Scalpel (single use scalpel fig22) 1.12. 1 Aluminium foil with a thickness of 30 µm 10x0,45 m 1.13. 3 Funnel made of polypropylene 65/9 mm 1.14. 20 Laboratory glass bottle with closure, 10 ml filling capacity (vial) 1.15. 6 Laboratory glass bottle with closure, 25 ml filling capacity 1.16. 15 Laboratory glass bottle with closure, 50 ml filling capacity 1.17. 10 Straight pipette, 1 ml filling capacity, graduated 0.01 ml 1.18. 5 Straight pipette, 2 ml filling capacity, graduated 0.01 ml Página 12 de 16 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 1.19. 10 Straight pipette, 5 ml filling capacity, graduated 0.1 ml 1.20. 10 Straight pipette,10 ml filling capacity, graduated 0.1 ml 1.21. 5 Straight pipette, 25 ml filling capacity graduated 0.1 ml 1.22. 1 Pumpette (Pileusball) 1.23. 1 Test-tube rack, 40 holes disassembled for shipping 1.24. 1 Label tape, white, 25 mm wide 1.25. 2 Marker pen, black, water resistant 1.26. 1 Pencil, soft grade 1.27. 1 Pencil sharpener 1.28. 10 Glass microcapillaries capable of deliv. a known vol. of 2 µl, pack of 100 1.29. 1 Hot plate 1.30. 1 Adaptor plug for the world-wide use of electrical appliances 1.31. 10 Transfer pipette (Pasteur pipette) polypropylene, 3 ml, graduated 0.5 ml 1.32. 1 Universal pH indicator test paper 1.33. 8 Merck TLC aluminium plates pre-coated with Silica-gel, 5 x 10 cm, pack of 50 1.34. 1 Laboratory glass bottle with closure, 480 ml filling capacity 1.35. 3 Circular filter paper, 150mm diameter pack of 100 1.36. 1 uv-hand lamp, incl. Batteries length 254 nm 1.37. 1 uv-hand lamp, incl. Batteries length 366 nm 1.38. 16 Replacement batteries for uv-hand lamps Mignoncell 1.39. 1 TLC Dipping Chamber/250 ml beaker polypropylene, 65 mm open diameter 1.40. 1 Laboratory glass bottle with closure, 480 ml filling capacity 1.41. 1 Pair of tweezers (handling of sodium hydroxide pellets) 1.42. Embalado (empaquetado/ Packaging) 1.43. 1 TLC case, ABS/polycarbonate, black 1.44. 2 Padlock 2. GPHF-Minilab® TLC Test Kit Chemicals: 4 Acetone, 1000 ml dangerous good 0 UN 1090, Class 3, PackGr. II 1000 ml ammonia solution 25-26% dangerous good 0 UN 2672, Class 8, PackGr. III 3 lt. ethyl acetate dangerous good 0 UN 1173, Class 3, PackGr. II 1 Disodium or Tripotassium Edetate, 50 g NON dangerous good 2 Acetic acid glacial 1 l dangerous good 0 UN 2789, Class 8 (3), PackGr. II 2.10. 1 Hydrochloric acid solution 32%, 1000 ml dangerous goods 2.11. 0 UN 1789, Class 8, PackGr. II 2.12. 1 Iodine 100 g dangerous good 2.13. 0 UN 3290, Class 6.1 (8), PackGr. II 2.14. 1 Magnesium chloride hexahydrate, 250 g NON dangerous goods 2.15. 15 Methanol, 1000 ml dangerous goods 2.16. 0 UN 1230, Class 3 (6.1), PackGr. II 2.17. 1 Ninhydrin, 20 g NON dangerous good 2.18. 1 Sulfuric acid, 96%, 1000 ml dangerous good, UN1830, Cl.8,PackGr.II 2.19. 0 UN 1830, Class 8, PackGr. II 2.20. 1 Toluene 1 l dangerous goods 2.21. 0 UN 1294, Class 3, PackGr. II 3. GPHF-Minilab® Ref.standards ANTIBACTERIAL: Página 13 de 16 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 1 Amoxicillin 500 mg Tube with 20 reference samples 1 Ampicillin 500 mg Tube with 20 reference samples 1 Cefixime 200 mg Tube with 10 reference samples 1 Cephalexin 250 mg Tube with 20 reference samples 1 Chloramphenicol 250 mg Tube with 20 reference samples 1 Ciprofloxacin 250 mg Tube with 20 reference samples 1 Cloxacillin 250 mg Tube with 20 reference samples 1 Erythromycin 250 mg Tube with 20 reference samples 1 Metronidazole 250 mg Tube with 20 reference samples 3.10. 1 Sulfamethoxazole/Trimethoprime 100/20 mg - tube of 20 reference samples 3.11. 1 Tetracyline hydrochloride 250 mg Tube with 20 reference samples 4. GPHF-Minilab® Ref.standards ANTI-TB: 1 Artemether 50 mg Tube with 20 reference samples 1 Chloroquine diphosphate 250 mg Tube with 20 reference samples 1 Lumefantrine/Artemether 120/20 mg Tube with 10 reference samples 1 Primaquine 15 mg Tube with 20 reference samples 1 Quinine sulphate 300 mg Tube with 20 reference samples 1 Sulfadoxine/Pyrimethamine 500/25 mg Tube with 20 reference samples GPHF-Minilab® Ref.standards ANTI-TB: 1 Ciprofloxacin 250 mg Tube with 20 reference samples GPHF-Minilab® Ref.standards ANTHELMINTHIC: 1 Albendazole 400 mg Tube with 20 reference samples 1 Mebendazole 100 mg Tube with 20 reference samples GPHF-Minilab® Ref.standards ANTIASTHMATICS, ANTIALLERGICS, ANALGESICS: 1 Acetylsalicylic acid 300 mg Tube with 20 reference samples 1 Paracetamol 500 mg Tube with 20 reference samples 1 Prednisolone 5 mg Tube with 100 reference samples 1 Salbutamol 4 mg Tube with 40 reference samples GPHF-Minilab® Ref.standards Ref. Standards - Antiretroviral Medicines - : 1 Indinavir 200 mg Tube with 10 reference samples 1 Zidovudine 300 mg Tube with 10 reference samples GPHF-Minilab® Ref.standards Ref. Standards - Antiviral Medicines- : 1 Oseltamivir 75 mg Tube with 10 reference samples GPHF-Minilab® Ref.standards Ref. Standards - Other Medicines- : 10.1. 1 Furosemide 40 mg Tube with 20 reference samples 10.2. 1 Glibenclamide 5 mg Tube with 40 reference samples 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Página 14 de 16 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 Cumplir a cabalidad con las obligaciones propias e inherentes al contrato en las condiciones, modos y plazos determinados. Entregar 1 equipo de laboratorio (GPHF-Minilab®) en cada uno de los laboratorios departamentales de los siguientes Departamentos: Cauca, Chocó y Córdoba cumpliendo con las características ofertadas. Entregar los equipos de laboratorio (GPHF-Minilab®) de manera adecuada, los materiales deberán estar empacados de manera que impidan el deterioro en el transporte y distribución. Estarán identificados con su respectiva nota de despacho (en original y copia). Asumir los costos de transporte y demás gastos que ocasionen la entrega de los bienes objeto del contrato y son costo adicional al valor establecido en la oferta. Entregar los bienes nuevos y de primera calidad, de acuerdo a las especificaciones de los materiales descritos en la oferta. Atender las observaciones del supervisor a los pedidos, por faltantes o inconsistencias. En el evento que existan devoluciones por problemas de calidad o inconsistencias en lo solicitado, estas deberán reponerse entre los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción del pedido. Asumir por su cuenta y riesgo todos los costos que se generen por la ejecución del contrato. Responder por los impuestos, tasas y similares que cause la suscripción y legalización del contrato. 1.10. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, el Contratista debe acreditar el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF y Cajas de Compensación Familiar, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. 1.11. Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor el acta de entrega y recibo a satisfacción de los 1.12. Atender las solicitudes y recomendaciones del Supervisor. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO Dos (2) meses, contados a partir de la aprobación por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE de las garantías solicitadas y del perfeccionamiento del contrato. 3. El valor del contrato será cancelado en un solo pago previa presentación del acta de recibo a satisfacción suscrita por la Supervisión del contrato y avalado por la Gerencia del convenio. Los bienes y servicios contratados con cargo al convenio No. 210011 están exentos de IVA y del impuesto al Gravamen Movimiento Financiero – GMF, de acuerdo con lo estipulado en el decreto 540 de 2004. Los pagos quedan condicionados a que se acredite, por parte del Contratista, el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003. Página 15 de 16 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN No. 1506 – 210011 Para el desembolso, EL CONTRATISTA seleccionado deberá: 1. Diligenciar y presentar el formato de solicitud de desembolso que para el efecto suministra FONADE. Anexar la respectiva cuenta de cobro y/o factura. Presentar informe de actividades aprobado por el supervisor del contrato. FONADE realizará los desembolsos mediante transferencia electrónica vía ACH previo diligenciamiento y envío por parte de EL CONTRATISTA del formato Autorización para Abono Directo a Cuenta. 4. PERFIL MÍNIMO REQUERIDO Personas Jurídicas, Uniones Temporales entre Personas Jurídicas ó Consorcios entre Personas Jurídicas, cuyo Objeto incluya actividades relacionadas con el objeto del contrato. 5. De aquellas ofertas que cumplan con los requisitos solicitados, se hará la comparación de precios entre éstas y se escogerá la más económica. Las demás ofertas se organizarán bajo el mismo criterio. 6. LUGAR DE ENTREGA Los equipos de laboratorio (GPHF-Minilab®) deberán ser entregados en cada uno de los laboratorios departamentales de los siguientes Departamentos: Cauca, Chocó y Córdoba. Para la entrega de la dotación FONADE informara al contratista, una vez legalizado el contrato, cada uno de los sitios de entrega, responsables de recibo, fechas y horarios de recibo de los elementos, para que el contratista pueda entregar de manera oportuna. Las ciudades de entrega son las siguientes: SITIO DE ENTREGA LABORATORIO DEPARTAMENTAL LABORATORIO DEPARTAMENTAL LABORATORIO DEPARTAMENTAL SUPERVISIÓN DEL CONTRATO Será realizada por el Gerente del convenio No. 210011. Página 16 de 16

Source: http://www.fonade.gov.co/Contratos/Documentos/2376__20101222101458Documentos%20de%20Licitaci%C3%B3n%20No.%201506-210011.pdf